案例背景
招标文件审核项目面向代理机构、采购单位和合规审核人员的文件审查场景,将 DOCX 招标文件解析为段落和表格片段,结合 77 条审核规则、GLM 大模型和招标审核本体,对文件完整性、前后一致性、公平性条款、负面清单、企业内控规则、需求文件和资格条件进行审查。
案例描述
系统以招标文件审核本体、规则库和大模型审核流程为核心,连接采购项目、采购人、招标文件章节、法规制度、审查规则、问题批注和审核报告,支撑招标文件从解析、规则匹配、风险识别到批注整改的闭环管理。
招标文件审核项目面向代理机构、采购单位和合规审核人员的文件审查场景,将 DOCX 招标文件解析为段落和表格片段,结合 77 条审核规则、GLM 大模型和招标审核本体,对文件完整性、前后一致性、公平性条款、负面清单、企业内控规则、需求文件和资格条件进行审查。
规则按基础性常规审查、需求一致性、公平性条款、负面清单、企业内控、需求文件和资格条件组织,并关联地区、规则类型和依据文件。
DOCX 段落和表格被拆解为可定位片段,表格转为 Markdown 后进入 GLM 审核,问题可以回写到原文位置。
审核结果以红色批注文本写回 Word,同时生成 Markdown 审核报告,便于审核人员按规则组查看问题统计和整改依据。
招标文件章节多、段落和表格混排,人工逐项核对容易漏查附件、时间、地点、金额和项目编号等关键信息。
同一文件内的投标截止时间、开标地点、最高限价、评分办法和报价表可能分散出现,前后不一致难以及时发现。
公平竞争、负面清单、地方规则和采购人内部规则来源分散,审核人员需要反复查找规则依据。
规则命中后如果只停留在口头沟通,问题位置、规则名称、整改状态和审核报告难以形成闭环记录。
不同采购人类型、采购方式和项目性质会影响适用法规,静态规则库难以支撑多维度联动判断。
| 使用本体前 | 使用本体后 |
|---|---|
| 人工阅读 Word 文件,按经验在章节之间来回查找项目编号、时间、地点、资格条件和评分办法。 | 系统解析段落和表格片段,用本体关联章节、字段、规则和问题位置,形成可追踪的审核对象。 |
| 审核规则散落在制度文件和审查清单中,规则适用地区、采购人标签和法规依据需要人工判断。 | 77 条规则进入规则图谱,按规则组、规则类型、适用地区、采购人标签和依据文件统一检索。 |
| 发现问题后需要人工整理意见,再回到 Word 中寻找位置并补充说明。 | GLM 返回结构化 JSON 问题,系统生成红色批注文本和 Markdown 审核报告。 |
| 法规变化、标的变化或历史文件改写带来的影响依赖审核人员经验判断。 | v2 本体把历史文件、版本升级、差异类型、自洽检查和法规适用关系纳入同一套模型。 |
覆盖招标文件、文档章节、段落片段、表格片段、文档版本和编写方法,支撑问题定位到具体章节和片段。
组织采购人、采购人类型、采购项目、采购类型、项目性质、标的物和标的物类别,用于判断适用规则和法规。
维护法律、行政法规、地方规定、部门通知、企业内控制度等依据文件,并与审查规则建立引用关系。
将 77 条规则按 7 个规则组、3 类规则类型、适用地区和采购人规则标签组织,支持规则检索和 Prompt 组装。
覆盖一致性类型、检查项、历史招标文件、差异类型、差异严重性和版本升级来源,用于发现跨章节和跨版本风险。
围绕问题批注、建议批注、疑问批注、合规性批注和处理状态,连接规则依据、问题位置和整改动作。
招标文件段落多、表格多,人工审核时难以稳定定位问题所在章节和表格行。
解析 DOCX 段落和表格,把表格转换为 Markdown,并为每个片段保留索引、类型和位置。
审核问题可以从报告追溯到原文件片段,减少人工重新查找原文的时间。
审核规则数量多,规则组、适用地区、采购人标签和法规依据混在审查清单里,人工检索成本高。
加载 77 条审核规则,将规则与 7 个规则组、规则类型、地区、采购人标签和规定文件建立关系。
审核人员可以按规则组、地区或依据文件快速定位规则,大模型审核也能获得更准确的规则上下文。
逐段人工审核耗时,且审核意见格式不稳定,后续报告统计和问题归类困难。
为每个片段组装包含审核规则和待审内容的 Prompt,通过 GLM 并发审核并解析 JSON 响应。
审核意见以统一结构输出,便于后续批注生成、统计汇总和人工复核。
投标截止时间、开标地点、最高限价、评分办法、资格条件和公平性条款分散在多章,冲突不容易被发现。
用本体组织招标文件章节、检查项和审查规则,覆盖基础常规、需求一致性、公平性条款、负面清单和资格条件审查。
审核人员可以围绕风险类型集中复核,避免只依靠通读文件发现跨章节问题。
问题发现后需要人工整理意见、写入 Word、统计问题数量并按规则组汇总,闭环成本高。
将结构化问题转换为红色审核意见文本插入 Word,并生成包含统计和详细问题列表的 Markdown 报告。
审核成果可以直接交给复核和整改环节使用,问题位置、规则依据和处理状态更清楚。
以工装采购项目招标文件为例,系统先识别项目编号、标段划分、最高投标限价、投标文件递交截止时间、递交地点、开标地点、资格条件和评标办法。审核中可发现日期、地点、评分分值、资格业绩、样品要求、保证金和发票要求等内容是否前后一致、是否命中公平竞争或负面清单规则,并把问题写入对应段落或表格前的审核意见。
把招标文件里的章节、表格、规则和法规依据转换为审核人员熟悉的业务对象。
从项目、章节、规则组、地区、法规依据或批注位置都能追踪问题来源。
将法规条款、业务材料、命中规则、审核结论和整改记录统一留痕,目标关键材料核验覆盖率达到 100%,规则依据可追溯率达到 95% 以上,争议定位时间压缩到 15 分钟内,整改闭环率提升至 95% 以上。
审核结果可直接生成 Word 批注和 Markdown 报告,进入复核和整改流程。
规则、本体、法规依据和批注状态可以持续维护,适配不同采购人、地区和项目性质。
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